株式会社経理秘書（以下当社）は、お取引にあたりお客様の個人情報をいただいております。
以下の文面は、この度のお取引に伴い当社が取得するお客様の個人情報の保護と お取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます）の規定に従いご説明するものです。
なお、お客様からの個人情報の開示はまったくの任意です。 お客様が望まない情報を開示していただく必要はございませんが、 必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供をお断りすることがございます。
株式会社経理秘書
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。 当社の「個人情報保護方針」は、http://www.souzoku-sougi.com/service/kojin.htmlを ご参照ください。
1. 当社は、お客様とのお取引に応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。
2. お客様とのあいだに雇用関係が生じた後は、人事・労務管理に使用します。
3. 当社または取引先の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。
4. その他、個人を特定できないよう加工を施したうえで、統計的分析に利用することがあります。
個人情報保護法施行前(平成17年3月31日以前）に取得し、保有する個人情報に関しましては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
1. お客様のご依頼内容を果たすために、機密保持について契約を取り交わす等 適切な措置を講じたうえで、お客様の個人情報を以下の者に対して提供することがあります。
2. 第三者への個人情報提供は、お名前、性別 、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴、職務経歴、お客様の同意の上ご提出頂いた戸籍情報及び、資産情報等の個人情報を、紙媒体または電子媒体によりおこないます。
3. 第三者への個人情報の提供については停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
当社ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、社会保険業務、 研修・セミナー運営業務、葬儀・相続コーディネートサービス業を遂行するに当たり 下記グループ企業にて共同利用いたします。
| 会社名 | 個人情報管理の責任者名 | 連絡先 |
| ＯＡＧ税理士法人 |
経営管理部 松本眞一
|
03-3352-7500
|
| 株式会社シーケーシステム 研究所 |
経営管理部 松本眞一
|
03-3352-7500
|
| 株式会社ビジコム |
経営管理部 青野奈々子
|
03-3356-3500
|
| OAG社労士事務所 |
古見明子
|
03-3225-6234
|
1. 当社は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客様の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
2. 当社はお客様の個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。
1.電話帳、新聞、雑誌など一般的に公開されている企業情報を収集し、営業活動に利用いたします。
1. 当社が保有する個人情報は、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求が あった場合、 当社コンプライアンス・プログラムに従い適切かつ迅速に対応いたします。
2. 当社への個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の具体的な手続に関しては 個人情報に関する問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。
開示を請求される場合
以下の書類及び手数料が必要となります。
保有個人データ開示請求書【ダウンロードはこちら】
写真付き身分証明書
※代理人の方が請求する場合、委任状及び代理人の写 真付き身分証明書が必要
訂正・利用停止・消去等を請求される場合
以下の書類が必要となります。
訂正・削除・拒否請求書【ダウンロードはこちら】
個人情報は、当社の担当者が責任をもって管理しております。
個人情報に関する相談、苦情その他お問い合わせについては、下記窓口にご連絡ください。
相続・葬儀に関するコーディネートサービス ＴＥＬ：03-3225-6234
人材派遣 ＴＥＬ：03-3225-1381
経理・総務アウトソーシング ＴＥＬ：03-3225-6200
（電話受付時間：平日10：00〜12：00、13：00〜17：00）
〒160-0004 東京都新宿区四谷３丁目９番地 光明堂ビル６階
ＦＡＸ：03-3225-6605